Durante el proceso de búsqueda de empleo, es posible que encuentre una empresa o carrera que le interese. Si desea obtener más información sobre el negocio o lo que implica el trabajo, puede solicitar una entrevista informativa. Las entrevistas informativas pueden ayudarlo a decidir si le gustaría trabajar para una empresa específica o en una carrera determinada. En este artículo, explicaremos qué es una entrevista informativa, cómo solicitar una y proporcionaremos una plantilla de correo electrónico y un ejemplo.
Una entrevista informativa, también conocida como conversación informativa, es una reunión en la que se habla de una empresa o una carrera específica con un empleado actual. A través de las preguntas que ha recopilado basándose en investigaciones anteriores, puede obtener más información sobre la organización. Una entrevista informativa es una excelente manera de recopilar información sobre organizaciones específicas o roles de la empresa si está buscando un trabajo o buscando cambiar de carrera. A diferencia de una entrevista formal, una conversación informativa es más informal y no está relacionada con un rol abierto específico.
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Hay algunos pasos a considerar al solicitar una entrevista informativa. Usando el enfoque correcto, esta entrevista informativa puede conducir a otras oportunidades de establecer contactos o incluso a un trabajo. Estos son algunos pasos para solicitar una entrevista informativa por correo electrónico:
Antes de enviar su correo electrónico, debe investigar la empresa y asegurarse de enviar su solicitud a la persona correcta. Puede revisar su sitio web para recopilar información que pueda utilizar durante su entrevista. Si solicita una entrevista informativa para obtener más información sobre un puesto específico, asegúrese de tener la dirección de correo electrónico correcta del empleado. Para entrevistas informativas sobre la empresa, es posible que deba enviar un correo electrónico a una dirección de correo electrónico general de recursos humanos. Investigar un poco y enviar el correo electrónico a la persona adecuada puede ayudar a que el proceso avance rápidamente.
Lo primero que ve el destinatario es la línea de asunto, por lo que crear un asunto conciso puede ayudarte a llamar su atención y hacer que sea más probable que abran tu correo electrónico. Considere una línea de asunto corta que incluya solo la información necesaria, por ejemplo, "Martina Rogers: solicitud de entrevista informativa". Puede incluir su nombre y el propósito del correo electrónico en unas pocas palabras.
Su correo electrónico debe ser breve y sencillo. El correo electrónico es para solicitar una reunión y obtener información sobre la empresa o la función actual del destinatario. Debe tener dos o tres párrafos cortos que informen al destinatario de la intención del correo electrónico rápidamente para que sea más probable que lea todo el contenido.
Dado que las entrevistas informativas pueden tener múltiples propósitos, es útil explicar por qué solicita reunirse. Incluya si desea obtener más información sobre la posición del destinatario o la empresa. Puede ofrecer una breve descripción de las preguntas que pueda hacer, como las relacionadas con su trayectoria profesional, antecedentes educativos o responsabilidades diarias. Describir su intención para la reunión puede ayudarlos a prepararse para la entrevista para que ambos puedan beneficiarse de ella.
Sugiera algunas opciones de cuándo le gustaría reunirse con ellos. Después de ofrecer horarios, puede preguntar si hay mejores momentos para ellos. Sugerir fechas y horas específicas puede facilitar que el destinatario revise sus horarios y responda adecuadamente.
Mientras espera una respuesta, puede preparar preguntas específicas que desee hacerles. Puede ser una buena idea ensayar las preguntas para que cuando esté en la entrevista informativa, suene más conversacional. Prepare preguntas relacionadas con la trayectoria profesional del empleado para mostrarle su interés en lo que hace. Si desea saber más sobre la empresa, puede hacer preguntas sobre la cultura, la gestión, los departamentos y lo que los líderes suelen esperar de los empleados.
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Si obtiene la entrevista informativa, asegúrese de enviar un correo electrónico de agradecimiento. Agradézcales por tomarse el tiempo para sentarse con usted y responder sus preguntas. El objetivo del seguimiento es mostrar su agradecimiento y mantenerse en contacto con alguien que podría ser relevante para su futura carrera.
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Esta plantilla de entrevista informativa puede servir como guía para crear su propio correo electrónico:
Asunto: [ Su nombre ] : solicitud de entrevista informativa
Estimado [ nombre del destinatario ] :
[ Escriba cómo se enteró de la empresa o el destinatario ] . Encuentro el trabajo que realizas increíblemente interesante y me gustaría saber más sobre lo que haces.
Apreciaría mucho aprender sobre [ inserte lo que desea saber ] .
Sé que probablemente esté ocupado, pero ¿estaría disponible para una entrevista informativa [ sugiera al menos una fecha y hora ] ? Avíseme si puede reunirse en uno de esos horarios o si hay un mejor momento para usted.
Agradezco su tiempo y le agradezco de antemano.
Atentamente,
[ Tu nombre ]
Aquí hay un ejemplo, que incluye cómo dividir sus pensamientos en párrafos más cortos.
* Asunto: Karen Learner: solicitud de entrevista informativa *
Estimada Sra. Hennepin,
Recientemente leí sobre la participación de Loren Corporation en Dog Days Foundation, una organización benéfica con la que soy voluntario regularmente. Mi nombre es Karen Learner y me comunico con usted porque me gustaría aprender más sobre Loren Corporation.
Como director de recaudación de fondos, estoy seguro de que ha organizado muchos eventos benéficos en Loren Corporation. Actualmente estoy obteniendo mi maestría en estudios filantrópicos y me gustaría hablar sobre lo que implica su puesto.
¿Estaría disponible para una entrevista informativa el 12 de septiembre a las 3 o 3:30 pm? También estaría feliz de encontrarme con usted para almorzar o tomar un café cerca de su oficina. Por favor, avíseme si estos horarios funcionan o si podemos encontrar algo más.
Saludos cordiales,
Karen Learner