Si tiene una enfermedad o lesión que le haga faltar al trabajo, es posible que necesite una nota de un médico para entregársela a su empleador. La nota del médico para el trabajo generalmente describe el cronograma para la recuperación y la necesidad médica por faltar al trabajo. Cada empresa tiene sus propias reglas y criterios sobre cuándo los empleados deben proporcionar una nota de su médico, y es importante comprender cuándo puede aplicarse a usted. En este artículo, discutimos qué es una nota del médico para el trabajo, cuándo la necesita y qué puede revelar un médico.
Una nota del médico es un aviso por escrito de un proveedor de atención médica calificado que describe información básica sobre una afección médica, como una enfermedad o lesión. La nota puede excusar al paciente del trabajo por completo o indicar qué deberes no puede realizar debido a una condición médica. Este documento legal también puede simplemente afirmar que un paciente fue visto en el consultorio por una necesidad médica legítima sin revelar ningún detalle sobre la condición del individuo.
Aunque dicha nota se conoce comúnmente como nota del médico, puede ser producida por el personal de un consultorio médico o de un hospital. Por lo general, incluye la fecha y la hora en que vio a un profesional de la salud, las limitaciones recomendadas o requeridas y si se requiere un período de ausencia del trabajo. Las limitaciones y los requisitos de ausencia son especialmente importantes si necesita ajustar sus deberes o perder varios turnos o días de trabajo.
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La necesidad de obtener una nota del médico para trabajar depende de la política de su empleador. Algunos empleadores requieren una nota del médico para los empleados que tienen que perder una hora de su turno programado, mientras que otros solo requieren una nota si un empleado pierde una semana o más del trabajo. Otro factor es el lugar en el que vive. Las leyes laborales estatales y locales pueden requerir que los empleados proporcionen documentación de sus proveedores de atención médica cuando no puedan trabajar.
Si se enferma o se lesiona o necesita programar una cita con el médico durante su horario laboral, consulte con el departamento de recursos humanos de su empresa para determinar si requieren una nota del médico. Por lo general, es más fácil y conveniente obtener una nota durante su visita, por lo que averiguarlo con anticipación lo ayudará a obtener lo que necesita para cumplir con la política de la empresa. Cuando hable con el representante de RR.HH., averigüe también qué debe incluir el médico en la nota. Puede proporcionar este detalle a su proveedor de atención médica para obtener una nota suficiente.
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Las personas con lesiones que requieren adaptaciones especiales o períodos de ausencia continuos pueden necesitar solicitar una licencia médica prolongada. Por ejemplo, si tiene que someterse a una cirugía que requerirá varias semanas de tiempo de recuperación, es posible que deba utilizar los beneficios que se ofrecen en virtud de la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA). Las adaptaciones especiales también pueden estar cubiertas por la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA).
Bajo la FMLA, las personas que cumplen con ciertos criterios de enfermedad o lesión pueden tomar hasta 12 semanas de trabajo durante un período de 12 meses. Las semanas laborales pueden ser consecutivas, pero no es necesario que las tome todas a la vez. Los empleadores con al menos 50 empleados deben proporcionar este beneficio a los empleados que hayan trabajado al menos 1250 horas durante los últimos 12 meses y hayan trabajado para ese empleador durante al menos 12 meses. Según la FMLA, el tiempo que un empleado se retira no es remunerado, pero es posible que pueda utilizar los beneficios por discapacidad a corto o largo plazo.
Ejemplos de situaciones calificadas de FMLA incluyen:
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Según la Ley de Responsabilidad y Portabilidad de la Información de Salud (HIPAA), los proveedores de atención médica y los profesionales deben proteger la información de salud confidencial sobre los pacientes. No pueden divulgar dicha información sin la aprobación del paciente o pueden estar sujetos a sanciones y multas. Como resultado de HIPAA, los profesionales de la salud generalmente no divulgan detalles sobre la condición médica de un paciente. En cambio, pueden simplemente verificar la necesidad médica de faltar al trabajo, describir las adaptaciones necesarias para su condición y recomendar una ausencia del trabajo, si corresponde.
La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) establece que los empleadores pueden solicitar información adicional sobre la condición de salud o discapacidad de un empleado a un proveedor de atención médica. Este detalle adicional se puede solicitar solo cuando la consulta sea consistente con las necesidades comerciales y esté relacionada con el trabajo del individuo y las tareas requeridas. Si un empleador solicita información adicional, debe seguir los estándares de confidencialidad descritos en la ADA para proteger los datos confidenciales.
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Su empleador describirá los requisitos para la nota del médico. Sin embargo, la mayoría de las empresas exigen la fecha y la hora de la visita, las recomendaciones de tiempo libre debido a la lesión o enfermedad y las adaptaciones que se deben hacer para la persona en el trabajo. Revise este ejemplo de nota del médico para ver qué podría requerir un empleador:
Lakeview Medical Clinic
1408 W. Main St.
Nueva York, NY
01110212-408-2000
23 de abril de 2021
RE: John Ling
A quien le interese:
Disculpe a John Ling del trabajo desde el 23 de abril de 2021 hasta el 27 de abril de 2021. John tiene una afección médica grave que requiere cinco días de tiempo de recuperación. Puede regresar a trabajar el 27 de abril de 2021, en servicio liviano. Durante las restricciones para trabajos livianos, John no puede levantar más de 15 libras y debe tener una silla disponible que le permita tomar descansos sentado durante su turno. Las restricciones para trabajos livianos estarán vigentes hasta el 3 de mayo de 2021, luego de lo cual podrá regresar a sus deberes normales.
Atentamente,
Dra. Amanda Robertson